Función Analizando texto en Excel

Analizando texto

Analizar texto con fórmulas

Por ejemplo, hay datos como la imagen de abajo

función de texto de excel 2007

Hay 5 nombres completos divididos en nombre y apellido. ¿Qué es la fórmula de Excel?

Los pasos a analizar son

  1. Encuentre la posición del espacio que separa el nombre y el apellido usando la función ENCONTRAR
  2. Analizar nombres con la función IZQUIERDA
  3. Encuentre la longitud del carácter del nombre completo usando la función LEN fungsi
  4. Analice el apellido usando la función DERECHA

Entonces la fórmula para encontrar el primer nombre

=IZQUIERDA(A2,BUSCAR(» «,A2)-1)

Y la fórmula para encontrar el apellido es

=DERECHA(A2,LARGO(A2)-BUSCAR(” “,A2))

Copie la fórmula en la fila 2 y péguela en la fila 6 para analizar los otros nombres.

El resultado es como la imagen de abajo.

función de texto de excel 2007

Analizar texto utilizando el menú Texto en columna.

Otra forma de analizar texto es usar el menú Texto a columna en la pestaña Datos. Cómo analizar el texto de esta manera debe haber Separador utilizado como guía para analizar texto. El delimitador puede ser un espacio, una coma, un punto y coma u otro delimitador.

Usando los mismos datos que en el ejemplo anterior, para analizar texto usando el menú Texto a columna, es así:

Crear un rango A2:A6

función de texto de excel 2007

Haga clic en el menú Texto a columna en la pestaña Datos. Aparecerá un cuadro de diálogo como se muestra a continuación.

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Hay dos opciones, limitada y fija. Delimitado se usa para analizar datos con un delimitador, mientras que Fijo se usa para analizar datos con un ancho específico. Seleccione Delimitado, luego haga clic en Siguiente. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo.

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Hay varias opciones de delimitador, seleccione de acuerdo al delimitador de datos a analizar, en este caso seleccione un espacio y luego haga clic en Siguiente. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo.

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En esta sección, puede determinar el tipo de datos de cada columna después de que se hayan analizado los datos, o también puede especificar la columna que no se analizará (omitir). Después de determinar el tipo de datos de cada columna, haga clic en Finalizar. El resultado es como la imagen de abajo.

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Continuar: contando las palabras que aparecen

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