Inventario cíclico: ¿Qué es?, importancia y cómo calcularlo

El inventario de ciclo o el stock de ciclo o el stock de trabajo o el stock de tamaño de lote es una parte esencial del inventario total. Es esa parte de todo el inventario la que ayuda a la empresa a satisfacer la demanda habitual del producto. Es esencial porque esto es lo que una empresa usa primero para cumplir con el pedido del cliente.

O bien, podemos decir que es el inventario que un revendedor, fabricante o mayorista usa para su negocio diario para cumplir con los pedidos regulares. El stock de ciclo o una parte de él se reemplaza automáticamente a medida que la empresa vende productos. También podemos decir que es el inventario que una empresa puede vender y reponer si todo sale según el plan.

Importancia del inventario cíclico

Las acciones de ciclo también juegan un papel integral en las operaciones de la empresa. Esta acción se convierte en ventas y genera flujos de efectivo, que luego la empresa utiliza para pagar a los acreedores. Además, también forma parte de los activos totales de la empresa en el balance . Una empresa puede valorar el stock de ciclo utilizando el método LIFO (último en entrar, primero en salir) o FIFO (primero en entrar , primero en salir). El mismo valor entra entonces en el balance.

el inventario cíclico

Cálculo de inventario de ciclo de stock 

El inventario, por supuesto, es la cantidad de bienes que su empresa tiene a mano y disponibles para la venta. El stock de ciclo es la cantidad de stock necesaria para satisfacer la demanda del cliente, desde el momento en que vuelve a pedir el stock hasta que llega. En ciertas situaciones, donde sus proveedores no siempre completan sus pedidos rápidamente, por ejemplo, es posible que desee utilizar una determinación alternativa, utilizando el cálculo de existencias de seguridad , que agrega un margen adicional de seguridad para cubrir aquellas situaciones en las que sus proveedores no lo hacen. Cumplir con sus pedidos con una velocidad predecible. En aras de la simplicidad, en el ejemplo siguiente, utilizará la cifra de stock de ciclo en lugar de la cifra de stock de seguridad en el cálculo de stock de ciclo de inventario .

Un término más que utilizará para realizar el cálculo es la cantidad económica de pedido, que es la cantidad de pedido que satisface sus demandas de inventario al menor costo. Puede encontrar calculadoras de cantidad de pedidos económicos en línea gratuitas que harán el cálculo por usted; estos tienen en cuenta la demanda anual, el costo anualizado por unidad de mantener el artículo en stock y los costos fijos involucrados en ordenar y procesar el pedido. En el siguiente ejemplo, el stock de ciclo promedio es igual al EOQ dividido por dos.

Información para el cálculo

Antes de que pueda hacer el cálculo, deberá precisar algunos números para su negocio:

Ventas anuales del producto (en unidades)

Cuánto le cuesta reordenar (en muchas pequeñas empresas puede ignorar este costo a menos que su proveedor tenga un cargo por pedido, lo cual es bastante raro)

Costo por unidad

Sus costos de almacenamiento: nuevamente, en una pequeña empresa probablemente pueda llegar a esta cifra con una aproximación. Si el artículo es pequeño, puede ignorar los costos de arrendamiento por pie cuadrado, por año; de lo contrario, inclúyalo. En la muestra, puede suponer que el artículo es pequeño y, por lo tanto, los costos de almacenamiento son insignificantes; para propósitos del ejemplo de $ 0.10 por unidad. Si está utilizando un préstamo comercial para ordenar inventario, calcule el costo diario de mantener el artículo en stock de esta manera: Costo multiplicado por la tasa de interés anual, multiplicado por (número de días almacenados, dividido por 360). En el ejemplo, puede suponer que los costos de almacenamiento ascienden al 2 por ciento del costo unitario.

Cálculo de stock del ciclo de inventario

Utilice la fórmula EOQ, √ [(2 x D x S) / (C x I)], donde D = demanda anual de 1500 unidades, S = costo fijo por pedido de $ 0,10, C = costo unitario de $ 22 cada uno y costos de almacenamiento de 0.02 para configurar el cálculo con sus cifras reales:

√ [(2 x 1500 x 0,10) / (22 x,02)] o

√ [(3000 x 0,10) / (. 44)] o

√ [(300) / (. 44)] o

√681.8, que es 26.1

Dividiendo 26.1, el EOQ por 2 le da 13 unidades, la cantidad más rentable de unidades para ordenar a la vez, de acuerdo con el cálculo de stock del ciclo de inventario.

Inconvenientes del cálculo de existencias cíclicas para pequeñas empresas

El cálculo de stock del ciclo de inventario, aunque reemplazado en gran medida por el software de pronóstico de inventario, no siempre se ajusta a las necesidades de su pequeña empresa. Con 1500 unidades por año en ventas anuales y un pedido de 13 unidades, ¡estaría ordenando aproximadamente cada tres días!

El cálculo tampoco tiene en cuenta una de las consideraciones más importantes, que es que a menudo el costo unitario disminuye sustancialmente a medida que aumenta el número de unidades pedidas. Para muchas pequeñas empresas, los números que realmente importan son la demanda anual en unidades, el costo por unidad, los cargos por intereses sobre el capital prestado que se utiliza para adquirir inventario y los descuentos unitarios basados ​​en el volumen. En muchos casos, los costos de almacenamiento, si se basan en pies cuadrados y los costos de alquiler anual por cuadrado, no son del todo relevantes, porque los costos de arrendamiento siguen siendo los mismos, ya sea que se entregue una cantidad determinada de pies cuadrados al inventario o si no se utilicen. .

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Determine a partir de sus registros contables la demanda anual de su producto en unidades, el costo fijo para pedir más inventario a su proveedor, el costo por unidad para comprar su inventario y el costo porcentual anual por unidad para almacenar su inventario. Por ejemplo, suponga que sus clientes demandan 1800 unidades por año, que su proveedor cobra $ 50 por pedido para comprar más inventario, que el costo por unidad para comprar inventario es de $ 20 y que usted incurre en un costo del 10 por ciento por unidad para almacenar el inventario.

Sustituye los valores en la fórmula EOQ: √ [(2 x D x S) / (C x I)]. En la fórmula, D representa la demanda anual, S representa el costo fijo por pedido, C representa el costo por unidad e I representa el costo de almacenamiento porcentual por unidad. En este ejemplo, sustituya los valores para obtener √ [(2 x 1800 x $ 50) / ($ 20 x 0.1)]

Multiplica los números en cada paréntesis. En este ejemplo, multiplique 2 por 1,800 por $ 50 para obtener $ 180,000. Multiplique $ 20 por 0.1 para obtener $ 2. Esto deja √ [($ 180 000) / ($ 2)].
divide el numerador entre el denominador. Luego, calcule la raíz cuadrada de su resultado para llegar a su EOQ. En este ejemplo, divida $ 180 000 por $ 2 para obtener 90 000. Calcula la raíz cuadrada de 90,000 para obtener un EOQ de 300 unidades, que es el número óptimo de unidades que pides cada vez que reabasteces.
Divida el EOQ por 2 para calcular el stock de su ciclo. Continuando con el ejemplo, divida 300 por 2 para obtener un stock de ciclo de 150 unidades.

Cálculo de ciclo de stock con EOQ

Muchos también sugieren usar la fórmula EOQ (Cantidad de orden económica) para calcular el stock del ciclo. Esta fórmula ayuda a optimizar el inventario al determinar el stock que necesita y minimiza el costo por pedido.

EOQ involucra tres variables: demanda, costos de pedido y costos de mantenimiento. La fórmula EOQ es

√ (D * S) / H O raíz cuadrada (D * S) / H

D aquí es la demanda en unidades, S es el costo del pedido (por pedido) y H es el costo de mantenimiento por unidad.

Consideremos un ejemplo para comprender el cálculo del stock de ciclo usando EOQ.

Suponga que la empresa ABC vende 1500 unidades del producto A en un año. Su costo de mantenimiento es de $ 5, mientras que el costo de reordenar es de $ 150. El EOQ será la raíz cuadrada de (1500 * 150) / 5 o 300 unidades. Significa que la Compañía ABC debe mantener un stock de ciclo de 300 unidades.

Stock de ciclo frente a stock de seguridad

Aunque tanto los ciclos como las existencias de seguridad forman parte del inventario, ambos son muy diferentes. El stock de ciclo ayuda a una empresa a cumplir con las ventas regulares, mientras que el stock de seguridad le permite a la empresa satisfacer cualquier fluctuación en la demanda. Además, el stock de ciclo es el inventario que una empresa planea utilizar en un período específico, pero el stock de seguridad es un colchón que una empresa mantiene para emergencias.

El stock de ciclo es extremadamente crucial para una empresa sin el cual no puede sobrevivir. Sin embargo, una empresa debe calcular este stock con precisión. Un cuanto más alto da como resultado más costos, y un cuanto menor puede conducir a una pérdida de ingresos. Para ayudar con el cálculo, una empresa podría implementar un sistema de administración de inventario, que proporcionaría a la administración todos los datos que necesita para pronosticar con precisión la demanda y determinar la cantidad óptima de stock de ciclo.

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