En este post responderemos preguntas como; ¿Cuál es el mejor programa para llevar inventarios de personal?, ¿Cuáles son los softwares de inventarios de personal?, ¿Cuánto cuesta un software para inventario de personal?, ¿Qué es un software ERP de Recursos Humanos?

Dado que el software de gestión de inventario es muy importante para las operaciones diarias de una empresa, es importante seleccionar una solución confiable, efectiva y que tenga las características que necesita.

Software relacionado con la gestión de inventario de personal

La funcionalidad de gestión de inventario se incluye en un grupo diverso de categorías de software, como:

Software de contabilidad

Ayuda a las empresas a automatizar sus funciones contables centrales para equilibrar más fácilmente sus libros y proporcionar pruebas de su posición financiera. Los sistemas generalmente incluyen un libro mayor centralizado, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación y facturación y la capacidad de producir informes estandarizados.

Sistemas ERP de distribución

Estos son requeridos por una amplia variedad de empresas que operan en el medio de la cadena de suministro entre fabricantes y clientes. Los sistemas de software de distribución pueden presentar una amplia variedad de funcionalidades y características, que incluyen control de inventario, gestión de almacenes, CRM, gestión de pedidos y contabilidad.

¿Qué es el software de gestión de inventario de personal?

El software de gestión de inventario de personal es un software diseñado para rastrear y administrar elementos a través de varias etapas a lo largo de la cadena de suministro. Las características incluyen la gestión de nivel de stock, la categorización de artículos de inventario, el pedido de ventas y el seguimiento del pedido de compra, el escaneo de códigos de barras y la compra automática de puntos de pedido.

Dependiendo de la complejidad de sus necesidades de seguimiento de activos y inventario físico, puede necesitar características para admitir múltiples canales de venta, gestión de almacenes múltiples y una aplicación móvil. Entraremos en más detalles a continuación.

¿Cuándo necesitas usar el software de inventario de personal?

El seguimiento del seguimiento de numerosos artículos o la venta en múltiples canales son dos momentos clave para usar el software de inventario. El uso de una herramienta basada en la nube puede ahorrarle tiempo mientras le brinda una visibilidad total sobre sus procesos de pedidos, envíos y cumplimiento.

Algunas tiendas minoristas o restaurantes pueden usar un sistema POS con herramientas de inventario. Pero los fabricantes requieren software para supervisar el lado del ensamblaje, mientras que las tiendas de comercio electrónico deben mantener todos los canales actualizados con recuentos de inventario en tiempo real.

Los propietarios de pequeñas empresas dudan en gastar dinero en software de inventario porque se preocupan por su presupuesto. Pero incluso los servicios gratuitos incluyen herramientas de automatización útiles que pueden ahorrar tiempo y evitar la pérdida de ventas.

Cómo elegimos el mejor software de gestión de inventario de personal

Revisamos más de 32 empresas para reducir nuestra lista al mejor software de gestión de inventario. El software debía ser asequible para pequeñas a medianas empresas y proporcionar una interfaz de usuario simple para hacer nuestra lista. Además, también analizamos las características e integraciones adaptadas a industrias específicas, como la fabricación, el comercio minorista y los restaurantes. Por último, consideramos las opciones de atención al cliente y las herramientas únicas que ayudan a los propietarios de negocios a supervisar el proceso de pedido y cumplimiento.

¿Cómo funciona el software de gestión de inventario de personal?

Hoy, la mayoría del software de gestión de inventario está basado en la nube, y eso es lo que la mayoría de los expertos recomiendan. El software basado en la nube no requiere que mantenga servidores o un personal de TI, ni requiere que establezca su propio plan de ciberseguridad. En cambio, el software basado en la nube es administrado por la compañía de software, por lo que es importante elegir un proveedor que mantenga altos estándares de servicio. El software basado en la nube generalmente viene como una suscripción mensual, y al elegir un socio proveedor fuerte, puede reducir significativamente la carga de administrar el software.

“Necesitas tener un sistema en la nube”, dijo Ali. “En 2020, si todavía está comprando software, debe instalar en su computadora, está haciendo algo mal. Debe estar basado en la nube o en un navegador web, por lo que puede verificarlo en dispositivos móviles “.

Puede esperar pagar una tasa de suscripción mensual por acceso a un software de gestión de inventario basado en la nube. En general, dijo Ali, estas tarifas van desde $ 100 por mes para sistemas simples hasta $ 3,000 por mes para plataformas avanzadas. En su mayor parte, agregó, esto depende del tamaño de su negocio, incluida la cantidad de ubicaciones que un sistema necesita cubrir, el número de pedidos recibidos y el tamaño del inventario que mantiene disponible en un momento dado.

Precios para el software de gestión de inventario

Por lo general, el software de gestión de inventario, en promedio, cuesta aproximadamente $ 100 por mes, aunque están disponibles soluciones de menor costo. El software más caro puede costar hasta $ 3,000 por mes o puede venir con una tarifa de licencia única de unos pocos miles de dólares.

Los factores clave que determinan el costo son el tamaño de su negocio, el volumen de su inventario, la cantidad de pedidos que recibe y la cantidad de ubicaciones que necesita un sistema para cubrir.

Takeaway clave: el software de gestión de inventario varía de $ 100 por mes a $ 3,000 por mes, o puede una tarifa de licencia única de unos pocos miles de dólares. Los factores importantes incluyen el tamaño de su negocio, la cantidad de pedidos que recibe y la cantidad de ubicaciones que opera.

Velocidad: el mejor software de gestión de inventario de bajo costo

Lightspeed comienza en $ 69 por mes, lo que lo convierte en uno de los sistemas de gestión de inventario más asequibles que revisamos. El nivel de precios superior sigue siendo un precio competitivo de $ 229 por mes. Lightspeed es una opción adecuada para pequeñas empresas con una amplia gama de productos, lo que respalda un catálogo de variaciones de productos personalizados por tamaño, color, material y más. Lightspeed admite el seguimiento en serie en múltiples ubicaciones. Incluye herramientas de gestión de pedidos que facilitan el reordenamiento de los proveedores. Puede establecer puntos de reorden personalizados para que cuando su stock caiga por debajo de su umbral establecido, el software genera automáticamente nuevas órdenes de compra. El sistema también le brinda control sobre los precios, lo que le permite establecer tarifas y ofrecer descuentos o promociones.

Mayo de 2021: Lightspeed y Google anunciaron recientemente una asociación destinada a ayudar a las pequeñas y medianas empresas a reabrir y recuperarse después de la pandemia Covid-19. Las empresas minoristas de ladrillo y mortero, en particular, han sufrido, por lo que Light Speed ​​y Google están ofreciendo herramientas como los anuncios de inventario local de Google, las campañas de compras Smart Google y Google mi negocio sin costo a través de la plataforma Lightspeed.

El anuncio se produce inmediatamente después de la adquisición de $ 350 millones de Lightspeed de la compañía de administración minorista Vend, otra señal clara de que Lightspeed tiene como objetivo profundizar su punto de apoyo en el espacio minorista.

¿Cuál es la diferencia entre ERP y un HRIS?

Al seleccionar software para satisfacer las necesidades de recursos humanos de su organización, a menudo puede ver el término ERP y HRIS. Aunque ambos son sistemas diseñados para ofrecer soluciones de recursos humanos, no son lo mismo. Es necesario comprender las diferencias entre ERP y un HRIS y lo que ofrece cada sistema. Esto lo ayudará a elegir el mejor software para mejorar las operaciones de recursos humanos de su organización. En este artículo, desglosamos los conceptos básicos de ambos y describimos sus diferencias clave.

La planificación de recursos empresariales, abreviado como ERP, es un sistema de software que permite a las organizaciones integrar las operaciones de todos sus departamentos centrales, incluidas ventas, contabilidad, recursos humanos, finanzas, inventario, marketing y más. Como resultado, todos estos procesos fundamentales se pueden gestionar desde un sistema centralizado donde todos los departamentos compartirán una base de datos común. ERP se puede personalizar en función del tamaño y el tipo de su organización. Puede estar basado en la nube, local o ambos.

Un sistema de información de recursos humanos, conocido como HRIS, es una solución completa de recursos humanos que le permite mantener todas sus operaciones de recursos humanos de un solo sistema centralizado. Se puede acceder, mantener, rastrear y almacenar todos los datos relacionados con RRHH en un HRIS, lo que facilita las decisiones con datos. Al igual que ERP, se puede alojar un HRIS tanto en la nube como en sus instalaciones de trabajo reales. Echa un vistazo a nuestro blog detallado sobre lo que significa HRIS para aprender más sobre HRIS.

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