Una plantilla de inventario proporciona un conjunto de entradas que definen la cantidad total de bienes o mercancías para las que una empresa, compañía, asociación o institución tiene diferenciado entre la forma o la estructura y el contenido de sus materiales. Es un medio, dispositivo o sistema que permite gestionar, apoyar o construir un diseño o esquema predefinido de un inventario.
Indice de contenido
¿Qué es un gestor de inventarios?
Un gestor de inventarios se define como la administración adecuada del registro, compra y salida de productos dentro de la empresa. Además, busca la coordinación y eficacia en la administración de los materiales necesarios para su actividad.
Un gestor de inventarios es un punto determinante en el manejo estratégico de toda organización, ya que las tareas correspondientes se relacionan con la determinación de los métodos de registro, los puntos de rotación, las formas de clasificación y los modelos de reinventario, determinados por los métodos de control y busca la coordinación y eficacia en la administración de los materiales necesarios para la actividad.
Plantilla de inventario para almacén
Esta plantilla de inventario para almacén permite a los usuarios realizar un seguimiento y mantener las ubicaciones de los productos de un almacén. Incluye la capacidad de imprimir una lista de selección, marcarla cuando llegue el momento de hacer un nuevo pedido, recuperar información sobre ubicaciones específicas y realizar un seguimiento del valor del inventario.
Inventario de almacén en Excel
Se trata de una herramienta muy fácil de utilizar ya que está preparada para hacer los cálculos de manera automática, además no es necesario tener conocimiento del funcionamiento de este para poder realizarlo, ya que solo tendremos que añadir los datos de referencia de cada producto.
Este tipo de inventario se presenta como una mejor opción, dado que el formato en celdas ya nos facilita bastante la labor y nos ahorra tener que ir creando tablas manualmente y página a página.
Los elementos clave que deben contener estas hojas de cálculo están compuestos por tres partes:
📌 Una tabla en la que figuran los códigos de producto, su descripción, las existencias iniciales, las entradas, las salidas y el stock.
📌 Una tabla para las salidas, en la que figuran el número de factura, la fecha, el código del producto, descripción y cantidad.
📌 Una tabla para las entradas, que contendrá los mismos datos que la de salidas, pero donde se especifican las compras de suministros realizadas.
En esta plantilla, las tablas están en la misma hoja, pero podrás poner cada una en una hoja aparte.
Planilla para control de stock
Esta plantilla de control de stock ayuda a identificar cuándo es momento de hacer un nuevo pedido, reducir el exceso de inventario, acceder a la información de proveedores y localizar fácilmente los artículos en el almacén. Una empresa grande puede requerir una base de datos más sofisticada para hacer seguimiento del inventario, pero una empresa más pequeña se beneficiará de la facilidad y minuciosidad de esta plantilla.
Formato de inventario de materiales
Este permite disponer de información sobre todos los materiales de los que dispone una empresa y, por lo tanto, determinar lo que está disponible en cantidades suficientes o lo que falta.
El formato puede variar de acuerdo a la necesidad de cada empresa, sin embargo generalmente se crea una tabla con determinados campos para que contengan una información específica.
Ejemplo de un formato de inventario de materiales:
Plantilla de Word para inventario
Las herramientas integradas de Word ayudan a actualizar plantillas para adaptarse a las necesidades de un inventario. Para actualizar la plantilla, se abre un archivo, se realiza los cambios que necesarios y, finalmente se guarda la plantilla.
En Microsoft Word, se puede crear una plantilla guardando un documento como archivo .dotx, archivo .dot, o archivo .dotm (un tipo de archivo .dotm permite habilitar macros en el archivo). Además, una plantilla de inventario en Word es un documento especial que se puede usar como modelo para crear otros documentos del mismo tipo. Lo importante de las plantillas es que no hay necesidad de crear infinidad de documentos, sino unos pocos tipos que servirán como modelo.
Beneficios de usar plantillas de inventario
Utilizar una plantilla de inventario para una empresa o negocio tiene muchos beneficios, los más resaltantes son:
🌟 Ver los niveles actuales de inventario: Una plantilla puede brindar un fácil acceso a la cantidad de los productos que actualmente se encuentran en stock, el cual es un paso importante para que las operaciones funcionen sin problemas.
🌟 Áreas estadísticas del negocio: Ver los patrones de ventas, identificar los productos más vendidos y hacer seguimiento de sus principales proveedores.
🌟 Proteger sus inversiones: Esto aplica para usuarios domésticos que buscan una cobertura de seguro para los bienes personales, así como para empresas que realizan seguimiento de hardware de equipo, herramientas y equipos o mercancía. Saber lo que tiene en stock, donde está ubicado y el valor le ayudará a mantener los activos y a saber cuándo es momento de actualizar.
🌟 Administrar nuevos pedidos: Hacer seguimiento del inventario le ayudará a identificar con precisión cuando se deben hacer nuevos pedidos de los productos, así como los artículos que están descontinuados.
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