El formato de inventario es un documento que permite presentar el inventario de una empresa o negocio en detalle. La información proporcionada permitirá cuantificar y analizar los balances y las existencias, adoptar normas y procedimientos que permitan aplicar criterios uniformes en la contabilidad y la gestión física de los bienes y, de ese modo, ejercer un control adecuado en la gestión, la custodia y la administración de las existencias. Además  proporciona estados financieros fiables y oportunos que permitan la adopción de decisiones apropiadas.

Indice de contenido

Formato de inventario en Word

Este programa nos permite realizar tablas con fórmulas, es decir, hacer una hoja de cálculo. En este el formato se tiene la siguiente información:

  • Precio promedio ponderado (PPP): Es el m√°s utilizado y consiste en calcular el costo promedio unitario de los art√≠culos, promediando los costos de los lotes comprados a diferentes costos.
  • Primeras entradas primeras salidas (PEPS): Los primeros art√≠culos que entraron a inventario son los primeros en venderse o consumirse, el inventario final estar√° formado por los √ļltimos art√≠culos que entraron.
  • Identificaci√≥n espec√≠fica: Se considera el costo de cada art√≠culo individualmente detallado.
  • Se obtiene el costo por grupo de art√≠culos valuando las existencias al precio de venta disminuyendo el margen de utilidad bruta.

Inventarios en Word para descargar y editar.

Inventario de materiales peligrosos

Inventario de materiales peligrosos

 

Formato de inventario de tienda

Formato de inventario de tienda

 

Formato de inventario de hogar

Formato de inventario de tienda

 

Formato de inventario para empresa

Formato de inventario para empresa

 

Formato de inventario Excel

Este ya viene con todas las f√≥rmulas para que puedas comenzar a contabilizar y llevar un control constante. Los formatos se pueden modificar y a√Īadir campos si los deseamos, ya que no cuenta con ninguna contrase√Īa. Cuenta con los siguientes campos: Nombre del Articulo o descripci√≥n del mimos, marca/modelo, N¬ļ identificaci√≥n /Serie / C√≥digo o referencia, fecha de compra, lugar de compra y valor actual estimado.

Hay un apartado donde tiene el total valor de compra de estos productos y una vez introducidos todos los productos comprados, nos da la diferencia entre el precio de compra y el valor estimado actual. Como se puede a√Īadir m√°s campos en la hoja pod√≠amos a√Īadir si lo deseemos 2 campos el precio de compra y cada producto y otro campo que nos de la diferencia entre este precio y el estimado de esta forma tenemos la diferencia.

Formato de inventario de bienes

En este formato hay campos que cubren la lista de activos presentes en una empresa, en el formato hay los siguientes campos: Descripción, características,  medidas, marca, modelo, color, serie, etc.

Formato de inventario de bienes

 

Formato de inventario de equipos

Permite llevar un registro de los equipos con los que cuenta la empresa con el fin de saber en d√≥nde est√°n y qu√© valor actual tienen. En este formato se tiene la informaci√≥n detallada de los equipos como: su modelo, donde se encuentra, quien es el responsable, qu√© valor inicial pose√≠a y qu√© valor tiene actualmente, categor√≠a, marca, modelo, serial, n√ļmero de identificaci√≥n, garant√≠a, condici√≥n y antig√ľedad.

Formato de inventario de equipos

 

Formato de inventario de almacén en Excel

Cada producto que se almacena quedar√° registrado en un inventario en Excel, de este modo ser√° muy sencillo saber si hay existencias o la ubicaci√≥n que tiene dentro del almac√©n. El contenido que se especifica en el formato es: Id o identificador del producto, descripci√≥n, n¬ļ de contenedor donde se ubica, ubicaci√≥n concreta dentro del contenedor, unidades (caja, paquetes, o individual), cantidad del producto, cantidad de pedido, coste y valor del inventario.

Formato de inventario de almacén en Excel

 

Plantilla Excel para inventario de bodega

Mediante el uso de las¬†plantillas de Excel¬†¬†se realiza un inventario de bodega, dise√Ī√°ndolo con los siguientes campos:

  • C√≥digo e √ćtem.
  • Las unidades y los m√≠nimos.
  • Las fechas, tanto de entrada como de salida y cu√°ndo se ha entregado finalmente.
  • N√ļmero de registro en cada hoja.
  • Observaciones y comentarios que puedan servir de ayuda.

Plantilla Excel para inventario de bodega

 

Formato de inventario de recursos humanos

En el formato de inventario de recursos humanos se muestran los datos personales del empleado, aptitudes, características del trabajo, experiencia laboral, datos de salud, formación académica, evaluación psicotécnica, entre otros puntos que se organizan en tablas.

Formato de inventario de recursos humanos

 

Control de inventarios entradas y salidas en Excel

Control de entradas-salidas, compras y ventas o cualquier otro dato que deseemos controlar la diferencia entre ambos, ya que suma los datos de la columna entrada menos los datos de la columna salida, también pueden ser compras y ventas si es el mismo producto o referencia, en la que nos indica en cada momento la cantidad existente o si sobrepasamos el límite de la diferencia entre ambas. Para lograr un control de inventarios entradas y salidas en Excel, realiza los siguientes pasos:

  • Crea tu documento con hojas para el inventario, las entradas y las salidas.
  • Aseg√ļrate de que tus tablas tengan el formato adecuado.
  • Agrega tus productos.
  • Rellena la informaci√≥n adicional.
  • Utiliza algunas f√≥rmulas para que tu tabla se llene autom√°ticamente.

Control de inventarios entradas y salidas en Excel

 

Un formato de inventario puede ser dise√Īado de acuerdo a las necesidades de la empresa, porque debe describir y presentar el contenido de una empresa de manera ordenada, tambi√©n debe ser capaz de encontrar lo que se busca, es una herramienta en la que se da el registro, el control y la ubicaci√≥n de la gesti√≥n de archivos. Estos formatos son muy importantes para el desarrollo, tanto en las grandes empresas como en las peque√Īas y medianas empresas, y son un factor fundamental para el control de los costos y la rentabilidad de cualquier empresa.

Preguntas frecuentes

¬ŅC√≥mo hacer una hoja de inventario en Word?

A continuacion presentamos un video para que puedas hacer una hoja de inventario en Word:

¬ŅC√≥mo hacer plantilla de inventario?

1. Crea el documento con hojas para las entradas y las salidas.
2. Aseg√ļrate de que tus celdas y tablas tengan el formato correcto.
3. Agrega los productos.
4. Rellena la información considerada adicional.
5. Utiliza fórmulas para que tu tabla se llene en forma automática.

¬ŅCu√°l es el formato de un inventario?

El correcto formato del control de los inventarios, es un documento de control que permite tener detalle de las existencias de productos u otros que se encuentran bajo la custodia en cada dependencia.

¬ŅC√≥mo hacer una ficha de inventario en Excel?

A continuacion presentamos un video para que puedas hacer una ficha de inventario en Excel:

¬ŅC√≥mo hacer un inventario simple?

1. Prepara y organiza el área donde se situarán los artículos.
2. Delimita el sistema y forma de almacenamiento.
3. Define la clasificación de los artículos.
4. Selecciona una herramienta de control de stock.
5. Registra cada movimiento.
6. Realiza un inventario en físico.

¬ŅQu√© debe de contener un formato de inventarios?

Los elementos indispensables que debe tener un inventario son:

  • Nombre de cada art√≠culo: esta columna contendr√° el nombre exacto del art√≠culo.

  • N√ļmero de art√≠culo: en cualquier empresa, cada art√≠culo deber√° tener su propio c√≥digo o n√ļmero de inventario, y esta columna deber√° estar ordenada por orden.

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