Excel es una de las herramientas más versátiles y ampliamente utilizadas en el mundo, lo que hace que sea muy fácil de usar como programa de inventario para la gestión de un negocio. Por lo que un Programa de inventario en Excel es un programa muy factible para hacer un inventario, porque con ciertas fórmulas y tablas podemos hacer un muy buen control de nuestro inventario, y también es una opción muy económica para hacer nuestro inventario, porque no invertimos grandes sumas de dinero para obtener un sistema de inventario completo.

Plantilla de Excel para inventarios

Las plantillas de Excel para inventarios facilitan el conteo de las cosas y su evaluación de manera ordenada mediante hojas de cálculo.

Estas plantillas varían dependiendo de si usted está administrando activos comerciales, artículos personales, alimentos o cualquier otro tipo de inventario.

Además, permite un fácil acceso a la cantidad de productos actualmente en existencias, lo que constituye un paso importante para el buen funcionamiento de las operaciones y también ahorra tiempo y dinero.

Plantillas de control de inventario en Excel para descargar

Lista de plantillas de control de inventarios para descargar y editar.

Plantilla de control de inventario de Stock 

Si está administrando los Stock de un negocio o los materiales que se utilizarán en la fabricación, conoces lo importante que puede ser la administración de las existencias para optimizar las ventas y la productividad.

Esta plantilla de control de inventario de Stock o existencias puede ayudarle a identificar cuándo es el momento de reordenar los Stock, reducir el exceso de inventario, acceder a la información de los proveedores y localizar fácilmente los artículos almacenados. Es fácil ver el ciclo de vida completo de su stock, incluyendo los artículos en pedido pendiente.

Plantilla de control de inventario de Stock 1

 

Plantilla básica de control de inventario 

Simple y f√°cil de usar, esta plantilla b√°sica de control de inventario es perfecta para una peque√Īa empresa o cualquier negocio que no necesite muchas columnas y silbidos para gestionar el inventario.

Inventario por nombre de art√≠culo, descripci√≥n o n√ļmero de identificaci√≥n, as√≠ como el precio unitario. Realiza un seguimiento de la cantidad y el valor total de tu inventario actual, las fechas de reabastecimiento y los art√≠culos descontinuados.

La administraci√≥n del inventario es sencilla con esta plantilla debido a su dise√Īo limpio. Al igual que con todas las plantillas de Microsoft Excel incluidas en esta p√°gina, las columnas pueden personalizarse y editarse para su negocio y los c√°lculos se completan para usted.

Plantilla b√°sica de control de inventario

 

Plantilla de inventario de alimentos

Esta plantilla gratuita de inventario de alimentos est√° dise√Īada espec√≠ficamente para el seguimiento de las existencias y Stocks de alimentos.

Los restaurantes y los servicios de catering pueden organizar su inventario basándose en categorías de alimentos, como carne, verduras o postres, y ver fácilmente la cantidad actual de existencias de alimentos y los costos de inventario.

Plantilla de inventario de alimentos

 

Plantilla de seguimiento de activos

Haga un seguimiento de los activos de su negocio como el hardware de la computadora, el equipo que necesita ser mantenido y las herramientas con esta plantilla gratuita de seguimiento de activos.

Se trata de un sencillo sistema de seguimiento de activos destinado a empresas m√°s peque√Īas, pero le permite ver no s√≥lo la cantidad y el valor de sus activos, sino tambi√©n las fechas de garant√≠a, la informaci√≥n de los proveedores, la ubicaci√≥n f√≠sica, los n√ļmeros de serie y m√°s.

Para modificar la plantilla, simplemente edite o elimine las columnas que no necesite o a√Īada otras nuevas para aumentar su nivel de organizaci√≥n y detalle.

Plantilla de seguimiento de activos

 

Plantilla de inventario de equipos

Si su empresa utiliza equipos costosos, utilice esta plantilla gratuita para rastrear el valor, la condición y la ubicación de su inventario de equipos.

Lleve un registro de los costos operativos, la depreciación, los saldos de los préstamos y más. Tener toda esta información fácilmente accesible le ayudará a saber cuándo es el momento de actualizar el equipo, qué artículos se están utilizando más, cuáles son más caros de operar y dónde se está almacenando el equipo.

Aumente su eficiencia operativa y ahorre dinero haciendo un seguimiento preciso del uso y los costos del inventario de su equipo.

Plantilla de inventario de equipos

 

Plantilla de inventario de hogar

En caso de un desastre natural, incendio o robo, tener una hoja de c√°lculo del inventario de la casa puede hacer la vida mucho m√°s f√°cil.

Pasar por una experiencia traumática y perder las posesiones personales ya es bastante difícil sin tener que recordar qué artículos se perdieron y cuánto valían.

Esta plantilla de inventario del hogar facilita la documentaci√≥n de los bienes de la casa, incluyendo el modelo y los n√ļmeros de serie, el precio de compra y el valor actual.

La hoja de c√°lculo incluye una columna para la ubicaci√≥n, de modo que los art√≠culos se pueden organizar seg√ļn las habitaciones de su casa. Tambi√©n hay campos para la informaci√≥n del seguro, de manera que pueda acceder f√°cilmente al n√ļmero de su p√≥liza y a su agente de seguros.

Plantilla de inventario de hogar

 

Plantilla de inventario personal

Al igual que la plantilla del inventario de la casa u hogar, esta plantilla le permite registrar sus pertenencias personales para estar preparado en caso de un desastre natural u otra emergencia.

Una plantilla de inventario personal tambi√©n es una herramienta √ļtil para rastrear las cosas personales. La plantilla le permite categorizar sus art√≠culos personales, describir su estado y documentar su valor. Como se trata de una plantilla de Excel gratuita ya creada para usted, tambi√©n es una forma r√°pida de rastrear sus objetos de valor.

Plantilla de inventario personal

 

Plantilla de inventario de software

Los profesionales de la inform√°tica pueden ahorrar tiempo con esta plantilla de seguimiento del inventario de software.

Realice un seguimiento de sus compras de software y hardware, vencimientos de licencias y actualizaciones para facilitar la gestión del inventario de software.

Esta plantilla es específicamente para el seguimiento de software, lo que lo diferencia de otras hojas de cálculo de inventario de activos. Puede localizar fácilmente dónde se instaló determinado software, acceder a la información de proveedores y compras, y ver las fechas de renovación de las licencias.

Plantilla de inventario de software zz

 

Como crear una plantilla o programa de inventario en Excel

No es necesario ser un experto en Excel para hacer su inventario, pero debe asegurarse de seguir todos estos pasos cuidadosamente para no tener dificultades m√°s adelante.

1. Crea tu documento con hojas para el inventario, las entradas y las salidas:

Primero debes crear tu documento de Excel y asegurarte de que tenga 3 hojas diferentes. Para que no te vayas a confundir, ponle nombre a cada hoja.

‚Ė∑ La primera se llamar√° ¬ęInventario¬Ľ¬†(en esta hoja ver√°s todos tus productos y el stock que tienes).
‚Ė∑ La segunda se llamar√° ¬ęEntradas¬Ľ¬†(en esta registrar√°s cu√°ntos productos compras).
‚Ė∑ La tercera se llamar√° ¬ęSalidas¬Ľ¬†(en esta registrar√°s cu√°ntos productos vendes).

Una vez que hayas nombrado cada hoja, en la primera línea de cada columna escribirás lo siguiente:

ūüďĆ En ¬ęInventario¬Ľ:

‚Ė∑ C√≥digo (el c√≥digo o clave de cada producto)
‚Ė∑ Producto (el nombre del producto)
‚Ė∑ Descripci√≥n
‚Ė∑ Stock inicial (el n√ļmero de productos con el que empiezas, este n√ļmero puede ser cero)
‚Ė∑ Entradas
‚Ė∑ Salidas
‚Ė∑ Total (el total de stock que tienes despu√©s de las compras y las ventas)

ūüďĆ En ¬ęEntradas¬Ľ:

‚Ė∑ Factura (el nombre o n√ļmero de la factura de compra)
‚Ė∑ Fecha (el d√≠a, mes y a√Īo en que compraste el producto)
‚Ė∑ C√≥digo
‚Ė∑ Producto
‚Ė∑ Cantidad (cu√°ntos productos compraste)

ūüďĆ En ¬ęSalidas¬Ľ:

‚Ė∑ Factura (el nombre o n√ļmero de la factura de venta)
‚Ė∑ Fecha (el d√≠a, mes y a√Īo en que vendiste el producto)
‚Ė∑ C√≥digo
‚Ė∑ Producto
‚Ė∑ Cantidad (cu√°ntos productos vendiste)
‚Ė∑ Una vez que tengas tus 3 tablas en las 3 hojas, sigue los siguientes pasos.

2. Aseg√ļrate de que tus tablas tengan el formato adecuado:

Selecciona tu tabla completa y ve al men√ļ Insertar, haz clic¬†en Tablas y en el men√ļ desplegable selecciona Tabla.

Te saldr√° una ventana llamada ¬ęCrear Tabla¬Ľ.¬†Es muy importante que selecciones la opci√≥n ¬ęLa tabla tiene encabezados¬Ľ, Luego haz clic¬†en Aceptar.

Tu tabla tomará un aspecto diferente, así es como sabes que estás siguiendo los pasos correctamente.

Sigue estos mismos pasos con las tablas que tienes en las tres hojas.

3. Agrega tus productos:

Una vez que las tres tablas tengan el formato necesario, regresa a la primera hoja (Inventario). Llenar√°s la columna ¬ęC√≥digo¬Ľ¬†con todos tus productos. Despu√©s, ve a la hoja ¬ęEntradas¬Ľ y all√≠ seleccionar√°s todas las celdas de la primera columna (sin contar la celda que ya dice ¬ęC√≥digo¬Ľ).

Una vez seleccionadas las columnas, ve al men√ļ ¬ęDatos¬Ľ, Encuentra la opci√≥n que dice Validaci√≥n de datos y haz clic. Saldr√° una nueva ventana, y en el men√ļ ¬ęPermitir¬Ľ¬†deber√°s seleccionar la opci√≥n ¬ęLista¬Ľ.

Eso har√° que salga una nueva secci√≥n llamada ¬ęOrigen¬Ľ;¬†all√≠ deber√°s hacer clic al icono de seleccionar celdas.

Saldr√° una nueva ventana y lo que tienes que hacer es ir a la hoja ¬ęInventario¬Ľ¬†y seleccionar la columna con todos tus productos. Luego da Enter.

Regresar√°s a la ventana anterior y en el apartado ¬ęOrigen¬Ľ¬†estar√°n las celdas que seleccionaste, haz clic en Aceptar.

Ahora, cada vez que pases tu cursor por alguna de las celdas de esta columna, podr√°s hacer clic¬†en un men√ļ desplegable en el que podr√°s elegir el c√≥digo de tu producto. Esto te ayudar√° a que no te equivoques al escribir el c√≥digo de producto.

Despu√©s, llena tu tabla con todos los c√≥digos de producto. Ser√° f√°cil, ya que solo tienes que elegirlos del men√ļ desplegable.

Repite este paso con la p√°gina ¬ęSalidas¬Ľ.

4. Rellena la información adicional:

De regreso a la ventana ¬ęInventario¬Ľ.¬†Una vez que tengas todos los c√≥digos, termina de rellenar las columnas ¬ęProducto¬Ľ, ¬ęDescripci√≥n¬Ľ¬†y ¬ęStock inicial¬Ľ. Recuerda que si a√ļn no tienes ning√ļn producto, el stock inicial puede ser cero. Luego, deber√°s ir a la hoja ¬ęEntradas¬Ľ, donde tambi√©n ya habr√°s llenado la columna ¬ęC√≥digo¬Ľ.

En la columna ¬ęProducto¬Ľ, escribe la siguiente f√≥rmula: =BUSCAR([@C√≥digo], INVENTARIO, INVENTARIO[Producto])

La columna se llenar√° con los nombres de tus productos autom√°ticamente.

Ahora solo te toca rellenar las columnas de factura, fecha y cantidad.

Repite esto con la p√°gina ¬ęSalidas¬Ľ.

5. Utiliza algunas fórmulas para que tu tabla se llene automáticamente:

Ahora haremos que la primera p√°gina, ¬ęInventario¬Ľ, empiece a llenarse autom√°ticamente.

En la columna de entradas copia esta fórmula:

=SUMAR.SI(ENTRADAS[Código],[@Código],ENTRADAS[Cantidad])

Toda la columna se llenar√° autom√°ticamente con la informaci√≥n de ¬ęEntradas¬Ľ.

Para la columna salida usarás esta fórmula:

=SUMAR.SI(SALIDAS[Código],[@Código],SALIDAS[Cantidad])

Y se llenar√° toda la informaci√≥n de ¬ęSalidas¬Ľ.

Finalmente, en la columna ¬ęTotal¬Ľ¬†escribir√°s esta f√≥rmula:

=[@[Stock inicial]]+[@Entradas]-[@Salidas]

Otros programas de Inventario y stock en Excel

Un programa de inventario en Excel puede registrar las entradas y salidas diarias de los productos que tiene en su empresa y crear un informe que detalle la cantidad de stock que le queda para cada producto.

Además permite introducir los productos una vez por código, tiene una hoja de movimientos para detallar las compras y ventas, así como el saldo inicial, y ofrece un informe de existencias en días abiertos por producto, fecha, movimiento y cantidad.

Inventario en Excel con Macros

En este inventario, hay un grupo de instrucciones programadas cuya tarea principal es automatizar tareas repetitivas y resolver c√°lculos complejos. Podemos crear varias aplicaciones que realicen los c√°lculos autom√°ticamente y obtener resultados en segundos. Se crean nuevas funciones, como la funci√≥n ¬ęC√≥digo¬Ľ, que convierte los d√≠gitos alfanum√©ricos en dibujos basados en c√≥digos de barras. V√≠deo Tutorial¬†

Inventario en Excel macros

 

Inventario en Excel con código de barras

El control de inventario por código de barras proporciona exactitud y actualización en tiempo real. Esto permite a la empresa la oportunidad de reducir los niveles de existencias y por lo tanto reduce los costos que esto implica ya que Al mejorar la eficiencia se bajan los costos de operación. También se reduce el tiempo empleado para recolección de datos, como por ejemplo, en los inventarios anuales. Vídeo Tutorial 

Inventario en Excel con código de barras

 

Seguimiento de almacén en Excel

Esta plantilla accesible permite a los usuarios realizar un seguimiento y mantener las ubicaciones del inventario de un almacén. Incluye la capacidad de imprimir una lista de selección, marcarla cuando llegue el momento de hacer un nuevo pedido, recuperar información sobre ubicaciones específicas y realizar un seguimiento del valor del inventario.

El control de las existencias es esencial en las micro, peque√Īas y medianas empresas. Por eso un programa de inventario en Excel es muy importante, ya que facilita el control de la compra y venta de bienes o servicios. Por otro lado, una buena gesti√≥n de este programa permite a la empresa conocer de forma fiable las cantidades y niveles, los productos de mayor facturaci√≥n, cu√°ndo es necesario reponerlos, la situaci√≥n econ√≥mica de cada per√≠odo, el valor de los bienes, entre otros.

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