Inventario para contabilidad con ejemplo

En este post, aprenderá la importancia de la gestión del inventario y cómo hacerlo, y los factores importantes de la gestión de inventarios

El inventario para contabilidad como activo

Las existencias representan un activo para la empresa. La empresa ha invertido una determinada cantidad de dinero en forma de materias primas y otros artículos adquiridos por ella. Estos artículos se utilizan después para producir bienes o servicios que se venden para obtener beneficios en el mercado. Por lo tanto, las existencias forman parte de sus recursos de capital, que se incrementan mediante adiciones a las existencias durante el proceso de producción o la adquisición de fuentes externas. Las existencias aumentan según las necesidades de la empresa en función de los objetivos de ventas y de otros factores, como el índice de rotación de las existencias, etc., lo que ayuda a determinar su utilidad para las decisiones de gestión, como el control de las existencias y la realización de pedidos, etc.

Integridad

• La integridad es un aspecto crítico de la gestión de inventarios.
• La integridad es un valor fundamental de la organización.
• La integridad es un aspecto importante de la gestión de inventarios.

Exactitud

• Para que el inventario sea exacto, debe comprobarse periódicamente para asegurarse de que coincide con el inventario físico y los registros de ventas.
• Si hay discrepancias, deben investigarse y corregirse.

Puntualidad

La puntualidad es una parte importante del éxito profesional. Puede hacer que le presten atención, ayudarle a cumplir los plazos y evitar que llegue tarde a las reuniones.

• Es más probable que tengas éxito si llegas temprano o a tiempo que si llegas tarde.
• Ser puntual ayuda a tus compañeros a ver que eres fiable y responsable
• No perderás credibilidad ni oportunidades por tu tardanza.

Singularidad de los productos o artículos

• Los artículos únicos deben ser identificados. Una pieza o artículo que no es único, pero que se ha fabricado según un pedido especial del cliente, requiere el mismo tratamiento que si fuera único. Esto significa que debe asignar un código o número de serie a cada artículo y hacer un seguimiento por separado en sus registros de inventario.
• Los artículos deben distinguirse de otros artículos que se encuentren en el mismo lugar (el mismo contenedor, caja de cartón o caja de envío).
• Los artículos también deben describirse en las hojas de inventario u otros formularios para que puedan reconocerse fácilmente si se colocan en diferentes estantes o contenedores en el futuro.

Control adecuado del inventario

Mantener un control adecuado del inventario para asegurarse de que las transacciones se reconocen correctamente y se realizan los ajustes necesarios. La siguiente lista le servirá para empezar a llevar un buen registro.

El control del inventario es una parte vital de la contabilidad, y es un componente importante de cualquier negocio. La siguiente lista de comprobación le servirá para empezar a llevar un buen registro de su inventario:

• Guarda una copia física o digital del recibo que documenta cuando compraste bienes o recibiste servicios de otra empresa.
• Si tiene un sitio web de comercio electrónico, guarde copias electrónicas de todas las facturas asociadas a cada compra para poder acceder a ellas fácilmente.
• Utilice hojas de cálculo u otros programas informáticos para hacer un seguimiento de las compras y las ventas, incluidas las cantidades disponibles en diferentes momentos del año.

La mercancía debe tener un valor que se pueda determinar

Algunos productos, como las antigüedades o los artículos exóticos, pueden no tener un precio fijo. En estos casos, puede utilizarse un valor aproximado basado en la opinión de expertos. Lo mejor es buscar la opinión de más de un experto cuando sea posible. Esto garantizará una valoración justa del producto durante el recuento del inventario.

La mercancía debe tener un valor que pueda determinarse. Algunos productos, como las antigüedades o los artículos exóticos, pueden no tener un precio fijo. En estos casos, puede utilizarse un valor aproximado basado en la opinión de un experto. Lo mejor es buscar la opinión de más de un experto cuando sea posible. Esto garantizará una valoración justa del producto durante el recuento del inventario.

Los artículos del inventario

El artículo debe ser diferente de las demás mercancías de la tienda o el almacén. Debe distinguirse de su entorno y de otras mercancías. Debe presentar características únicas que lo diferencien de otros objetos similares en el mismo lugar. También debe haber una descripción del artículo para poder describirlo si es necesario para facilitar su identificación. Las hojas de inventario deben contener números de serie o nombres que identifiquen cada artículo por separado si es posible. Esto ayudará si alguna vez hay alguna duda sobre la identificación de un artículo mientras se hace el inventario.

El inventario debe ser único. El artículo debe ser diferente de las demás mercancías de la tienda o el almacén. Debe distinguirse de su entorno y de otras mercancías. Debe tener características únicas que lo diferencien de otros artículos similares en el mismo lugar. También debe haber una descripción del artículo para poder describirlo si es necesario para facilitar su identificación. Las hojas de inventario deben contener números de serie o nombres que identifiquen cada artículo por separado, si es posible. Esto ayudará si alguna vez hay alguna duda sobre la identificación de un artículo mientras se hace el inventario.

Por lo tanto un inventario controla todos tus activos y te ayuda a controlar fácilmente lo que tienes en stock, hay muchas razones por las que puede necesitar un inventario, pero en general es una buena idea llevar un registro de todos sus activos para poder controlar fácilmente lo que tiene en stock. Tener un inventario ayuda a mantener la empresa organizada y ahorra tiempo a la hora de hacer la contabilidad o los informes fiscales. También permite a los gerentes tomar decisiones basadas en el estado de su negocio en un momento dado, ya sea pidiendo más materiales necesarios para la producción o decidiendo la cantidad de producto que debe venderse antes de reabastecerse de nuevo.