¿Cómo elegimos el mejor software de gestión de inventario?. Revisamos más de 32 empresas para reducir nuestra lista al mejor software de gestión de inventario. El software debía ser asequible para pequeñas a medianas empresas y proporcionar una interfaz de usuario simple para hacer nuestra lista. Además, también analizamos las características e integraciones adaptadas a industrias específicas, como la fabricación, el comercio minorista y los restaurantes. Por último, consideramos las opciones de atención al cliente y las herramientas únicas que ayudan a los propietarios de negocios a supervisar el proceso de pedido y cumplimiento.
Indice de contenido
¿Cuáles son los beneficios del software de gestión de inventario?
La instalación y el uso del software de gestión de inventario disminuye el tiempo dedicado al inventario que compra y los artículos que vende. Pero el software de gestión de inventario proporciona numerosos beneficios para los propietarios de pequeñas empresas, que incluyen:
- Mayor eficiencia: las herramientas de automatización manejan tareas repetitivas en segundo plano, por lo que los empresarios pueden centrarse en asuntos más apremiantes.
- Inventario optimizado: mantener el equilibrio correcto de stock es crucial para su presupuesto y experiencias de clientes. El software le brinda visibilidad en este proceso.
- Mayores ganancias: el seguimiento preciso de inventario reduce los desechos y lo ayuda a detectar robos, y los aumentos de productividad lo ayudan a hacer más sin agregar a los costos laborales.
- Experiencia mejorada del cliente: con un proceso de compra y envío transparente y transparente, los clientes reciben un mejor servicio, lo que lleva a más ventas.
¿Qué es el software de gestión de inventario?
El software de gestión de inventario es un software diseñado para rastrear y administrar elementos a través de varias etapas a lo largo de la cadena de suministro. Las características incluyen la gestión de nivel de stock, la categorización de artículos de inventario, el pedido de ventas y el seguimiento del pedido de compra, el escaneo de códigos de barras y la compra automática de puntos de pedido.
Dependiendo de la complejidad de sus necesidades de seguimiento de activos y inventario físico, puede necesitar características para admitir múltiples canales de venta, gestión de almacenes múltiples y una aplicación móvil. Entraremos en más detalles a continuación.
¿Cuáles son las funciones clave del software de gestión de inventario?
- Inventario dinámico. Con el software de control de inventario, los niveles de existencias se actualizan en tiempo real a medida que recibe órdenes de compra y pedidos de ventas de procesos. Una buena herramienta de gestión de inventario admitirá técnicas de gestión de inventario más avanzadas sin importar el canal de ventas o la complejidad de los niveles de inventario y los tipos de activos.
- Eliminación de procesos manuales. El escaneo de código de barras acelera los procesos tediosos, como las tomas de stock, los recuentos de inventario. El soporte para dispositivos móviles y la disponibilidad de una aplicación móvil pueden ser características clave para encontrar la mejor herramienta para su negocio.
- Optimización de inventario. Los minoristas de comercio electrónico que venden en múltiples canales de venta, minoristas con múltiples tiendas y distribuidores con múltiples almacenes necesitan sincronizar el seguimiento de productos y activos. Esto no se puede hacer con hojas de cálculo, ya que los niveles de producto deben actualizarse en tiempo real y requiere un sistema de gestión de inventario.
Precios para el software de gestión de inventario
Por lo general, el software de gestión de inventario, en promedio, cuesta aproximadamente $ 100 por mes, aunque están disponibles soluciones de menor costo. El software más caro puede costar hasta $ 3,000 por mes o puede venir con una tarifa de licencia única de unos pocos miles de dólares.
Los factores clave que determinan el costo son el tamaño de su negocio, el volumen de su inventario, la cantidad de pedidos que recibe y la cantidad de ubicaciones que necesita un sistema para cubrir.
Takeaway clave: el software de gestión de inventario varía de $ 100 por mes a $ 3,000 por mes, o puede una tarifa de licencia única de unos pocos miles de dólares. Los factores importantes incluyen el tamaño de su negocio, la cantidad de pedidos que recibe y la cantidad de ubicaciones que opera.
El mejor software de gestión de inventario de bajo costo
Lightspeed comienza en $ 69 por mes, lo que lo convierte en uno de los sistemas de gestión de inventario más asequibles que revisamos. El nivel de precios superior sigue siendo un precio competitivo de $ 229 por mes. Lightspeed es una opción adecuada para pequeñas empresas con una amplia gama de productos, lo que respalda un catálogo de variaciones de productos personalizados por tamaño, color, material y más. Lightspeed admite el seguimiento en serie en múltiples ubicaciones. Incluye herramientas de gestión de pedidos que facilitan el reordenamiento de los proveedores. Puede establecer puntos de reorden personalizados para que cuando su stock caiga por debajo de su umbral establecido, el software genera automáticamente nuevas órdenes de compra. El sistema también le brinda control sobre los precios, lo que le permite establecer tarifas y ofrecer descuentos o promociones.
Mayo de 2021: Lightspeed y Google anunciaron recientemente una asociación destinada a ayudar a las pequeñas y medianas empresas a reabrir y recuperarse después de la pandemia Covid-19. Las empresas minoristas de ladrillo y mortero, en particular, han sufrido, por lo que Light Speed y Google están ofreciendo herramientas como los anuncios de inventario local de Google, las campañas de compras Smart Google y Google mi negocio sin costo a través de la plataforma Lightspeed.
El anuncio se produce inmediatamente después de la adquisición de $ 350 millones de Lightspeed de la compañía de administración minorista Vend, otra señal clara de que Lightspeed tiene como objetivo profundizar su punto de apoyo en el espacio minorista.
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La guía final para elegir el software de gestión de inventario correcto
Elegir cualquier plataforma de los dos modelos recomendados no le garantiza un sistema de software de gestión de inventario perfecto. Cada solución está diseñada de manera única con características y funcionalidades variables. Para encontrar la herramienta perfecta para su configuración organizacional, debe profundizar y considerar varias características esenciales.
3 Factores clave: cómo elegir el software de gestión de inventario
Inventory Management Software es una aplicación comercial que rastrea, organiza y administra inventario, compras de materiales, ventas de productos y otros procedimientos de producción.
Dependiendo del propósito/papel del trabajo y las funcionalidades, las soluciones de gestión de inventario se pueden poner en tres categorías principales.
