Si su pequeña empresa tiene un inventario para administrar, un sistema de gestión de inventario de códigos de barras puede ayudarlo a aumentar drásticamente su eficiencia de manera sorprendentemente simple pero importante, y también puede ahorrarle mucho tiempo y dinero en todo tipo de áreas de su negocio. Un sistema de inventario de código de barras típico incluye hardware, como impresoras de código de barras y escáneres y software que se ejecuta en computadoras y dispositivos móviles que permiten escaneo de códigos de barras y otras operaciones.
Software de código de barras
Algunas pequeñas empresas usan software de código de barras que solo les permite crear e imprimir etiquetas de código de barras, pero no tiene capacidades avanzadas de gestión de inventario. Si necesita capacidades adicionales de gestión de inventario y pedidos, es posible que desee considerar un sistema de inventario de códigos de barras más robusto para su pequeña empresa.
Un buen sistema de inventario de código de barras debería ofrecerle la capacidad de:
- Imprimir y escanear códigos de barras
- Enviar, recibir y contar el inventario
- Manejar la gestión de pedidos
- Rastrear piezas en múltiples ubicaciones
- Integrarse con su sistema de contabilidad
Cada uno de estos cinco puntos de bala merece ser discutido con mayor detalle para mostrar cuánto entra en él. Así que hagamos eso aquí mismo:
Escaneo de códigos de barras en Excel
Abra Excel y escriba “Inventario” o “elementos” en la primera celda y presione Entrar. Necesitará esto como etiqueta para los elementos más adelante cuando se trata de contar su inventario. El cursor ahora aparece en la primera celda vacía debajo “Inventario”.
Conecte el escáner de código de barras a su computadora, teléfono inteligente o tableta, y escanea el primer elemento. El código de barras debe aparecer en la primera celda de la hoja de cálculo. Si el cursor no se mueve automáticamente a la segunda celda de la columna, verifique la documentación de su escáner para ver cómo puede hacer que inserte un retorno de carro después de cada escaneo. De lo contrario, deberá presionar Enter después de cada escaneo.
Escanee todos los demás elementos en su inventario. Cada elemento se ingresará en una nueva celda en la misma columna de su hoja de trabajo de Excel.
¿Qué es un sistema de inventario de código de barras y cómo puede usarlo?
Un sistema de inventario de código de barras es un método que ayuda a las empresas a rastrear el inventario más rápido y más fácil. Cuando un producto tiene un código de barras, se escanea con un dispositivo móvil de mano y se sincroniza con software de administración de inventario en tiempo real.
Si bien es posible administrar el inventario a mano o con hojas de cálculo, estos métodos son engorrosos y propensos al error humano. Es por eso que muchas empresas optan por el código de barras para obtener un mejor control sobre su inventario.
En cuanto, exploraremos la codificación de barras en profundidad, cómo funciona y cómo su negocio puede implementarlo con éxito para optimizar la gestión de inventario.
¿Cómo funciona un sistema de inventario de código de barras?
Antes de implementar un sistema de inventario de códigos de barras, es importante determinar si es adecuado para su negocio. Si gestiona cualquier tipo de inventario físico, es probable que se beneficie de este sistema.
- Usted almacena el inventario en un almacén: administrar cientos o incluso miles de artículos en un almacén puede ser desalentador sin un sistema para rastrearlos.
- Sus proveedores o minoristas requieren códigos de barras: incluso si puede administrar sin un sistema de inventario de códigos de barras, los proveedores o minoristas con los que trabaja requerirá códigos de barras para los artículos que le compren.
Digamos que eres un minorista de ropa de comercio electrónico. Tiene cientos de SKU y desea rastrear el inventario donde quiera que vaya, ya sea que envíe artículos en todo el país o simplemente los mueva por su almacén. El sistema de inventario de códigos de barras reduce la probabilidad de que los productos se pierdan, ya que se escanean cada vez que cambian de ubicación.
Además, este sistema le permite realizar un análisis de inventario en tiempo real de elementos en su almacén. En lugar de luchar para encontrar el último informe de inventario, simplemente puede iniciar sesión en su computadora y ver cada artículo que tenga en stock y dónde se coloca.
Crear los códigos de barras para el inventario de códigos de barras
Cuando tenga un tipo de código de barras que le guste, use su software para crear los códigos para cada elemento. La mayoría de los sistemas de software lo hacen bastante sencillo. Por lo general, seleccionará el tipo de código que desea y usará el software para generar automáticamente un código para cada elemento.
Si planea usar sus códigos de barras para el almacenamiento, también querrá códigos para los estantes para permitirle rastrear la colocación de inventario.
Defina sus códigos de barras para el inventario de códigos de barras
- Numérico, que a menudo se usan en entornos minoristas, almacenados e industriales
- Alfa-numérico, que se utilizan en cualquier lugar, desde estantes de comestibles hasta fábricas automotrices hasta militares
- Bidimensional, que incluyen códigos QR capaces de contener más de 7,000 caracteres en un código
El código que elija dependerá en última instancia de cuánta información desea codificar en el elemento. Un código UPC numérico puede ser suficiente para inventarios más pequeños donde solo necesita rastrear la información del producto y el fabricante, mientras que un código QR podría ser mejor para rastrear grandes números de artículos diferentes.
