Cómo crear gráficos en Excel

El menú para crear gráficos en Excel se encuentra en la pestaña Insertar del grupo Gráfico.

Cómo crear gráficos en Excel 2007

Por ejemplo, hay datos como la imagen de abajo

Luego puede usar los datos anteriores para crear un gráfico como este:

Cree un área para que los datos sean graficados

Luego crea un rango A2:D8 para el caso anterior

Seleccione el gráfico a utilizar

Haga clic en la pestaña Insertar y luego seleccione el tipo de gráfico que desea usar, p. B. La columna seleccionada es un gráfico 2D.

El resultado es como la imagen de abajo.

Indice de contenido

1 Cambiar el tipo de gráfico
2 Agregar datos
3 Cambiar la información horizontalmente
4 gráfico de combinación
5 Añadir etiqueta
6 Leyenda

Cambiar el tipo de gráfico

Los gráficos generados se pueden cambiar de tipo. El método es muy simple, haga clic en el gráfico cuyo tipo desea cambiar, aparecerá la pestaña Diseño, busque el grupo Tipo en el extremo izquierdo.

Haga clic en el menú “Cambiar tipo de gráfico”, aparecerá un cuadro de diálogo como se muestra a continuación

Hay muchas opciones de tipo de gráfico que se pueden usar, por ejemplo, si se selecciona el tipo de línea, los resultados son los que se muestran a continuación.

Agregar datos

Los datos utilizados para crear un gráfico pueden cambiar en cualquier momento, por ejemplo, los datos anteriores pueden aumentar con la entrada de datos de ventas para el mes siguiente.

¿Cómo puedo hacer que el gráfico cambie a medida que se agregan nuevos datos?

Hay varias opciones para elegir, pero existe la forma más fácil, a saber:

Haga clic en el gráfico, aparecerá un cuadro alrededor de los datos.

En la imagen de arriba, el cuadro rodea las fechas de los meses de enero a junio. Para cambiar el aspecto del gráfico, simplemente arrastre el cuadro a diciembre.

Mueva el cursor a la esquina inferior derecha hasta que el cursor cambie a una flecha de dos puntas.

Haga clic y arrastre el cuadro hasta que las fechas sean diciembre, luego suéltelo.

Luego, el gráfico cambia inmediatamente de acuerdo con la adición de datos.

Cambiar la información horizontalmente

La información de las filas horizontales se puede cambiar, ya sea en función de la información de las columnas o de las filas. En el ejemplo anterior, la información de la línea horizontal contiene fechas mensuales, lo que significa que las fechas son información basada en las fechas de la línea.

Para cambiar la información de la línea horizontal según los datos de la columna, haga clic en el gráfico.

Aparece la pestaña Tema. En la sección Datos de grupo, haga clic en el menú Cambiar fila/columna.

El resultado es como la imagen de abajo.

La información en la línea horizontal cambia a información basada en los datos de la columna. Para restaurarlo, simplemente haga clic nuevamente y los datos cambiarán nuevamente.

gráfico de combinación

En el ejemplo anterior, el gráfico se muestra utilizando un tipo de gráfico. Si tiene forma de bloque, todo tiene forma de bloque, si tiene forma de línea, todo tiene forma de línea.

Cómo mostrar un gráfico con un tipo de combinación. Por ejemplo, los datos de ventas de las camisetas 1 y las camisetas 2 tienen forma de línea, mientras que los datos de ventas de las camisetas 3 tienen forma de bloques.

Del ejemplo anterior, todos los datos de ventas de camisetas se muestran con un gráfico de líneas.

Haga clic en la línea “verde” que representa la tabla de ventas de 3 camisetas.

Cuando se selecciona, la línea “verde” está rodeada por puntos y la columna D de la tabla de datos de ventas, que contiene datos de ventas para las camisetas 3, está rodeada por una línea encuadrada.

Haga clic derecho en la línea “verde” y luego seleccione “Cambiar tipo de gráfico de serie…”

Se muestran todos los tipos de gráficos proporcionados por Microsoft Excel. Seleccione el tipo de gráfico de barras (Bar) y luego Aceptar. El resultado es como la imagen de abajo.

Los datos de ventas de la camiseta 3 se muestran en un gráfico de barras.

Añadir etiqueta

Los gráficos se pueden agregar con subtítulos en forma de títulos de gráficos, títulos de líneas horizontales y títulos de líneas verticales. Para agregar etiquetas, haga clic en el diagrama, aparecerá la pestaña de diseño, todo lo relacionado con las etiquetas está en el grupo de etiquetas.

Título gráfico

Para agregar un título de gráfico, haga clic en el gráfico, se muestra la pestaña Diseño.

En el grupo Etiquetado, haga clic en Título del gráfico. Aparecerán varias opciones como se muestra a continuación.

Ninguno, sin título de gráfico
Título superpuesto centrado, el título del gráfico se coloca sobre el gráfico, centrado y “flotante”, el gráfico no cambia de tamaño para ajustarse al título del gráfico.
Encima del gráfico, el título del gráfico se coloca encima del gráfico, lo que hace que el gráfico cambie de tamaño para reflejar la adición del título.

Por ejemplo, del ejemplo anterior, para el título del gráfico “Arriba del gráfico” está seleccionado, cambie el título a “Ventas de camisetas”, los resultados son los que se muestran a continuación.

El tamaño del gráfico se reducirá ligeramente al agregar el título del gráfico.

Título de la fila horizontal

De forma predeterminada, la línea horizontal muestra solo la serie de datos, no el título. Para ver el título de la línea horizontal, haga clic en el gráfico, aparecerá la pestaña Diseño.

En el grupo Etiquetas, haga clic en Título del eje y seleccione Título del eje horizontal principal. Solo hay 2 opciones.

Ninguno, sin título de fila horizontal
Título debajo del eje, el título de la línea horizontal se coloca debajo de la línea.

Del ejemplo anterior, muestre el título de la línea horizontal y cambie el título a Mes. El resultado es el que se muestra a continuación.

Título de fila vertical

Al igual que los encabezados de las filas horizontales, los encabezados de las filas verticales no se muestran de forma predeterminada. Para ver el título de la línea vertical, haga clic en el gráfico, aparecerá la pestaña Diseño.

En el grupo Etiquetas, haga clic en Título del eje y seleccione Título del eje vertical principal. Hay 4 opciones.

Ninguno, sin título de línea vertical
Título girado, el título de la línea vertical se muestra en una posición girada, por defecto se gira 90″ en sentido contrario a las agujas del reloj
Título vertical, el título de la línea vertical se muestra verticalmente, paralelo a la línea vertical, la primera letra está en la parte superior.
Título horizontal, el título de la línea vertical se muestra en una posición horizontal paralela a la línea horizontal.

En el ejemplo anterior, muestre el título de la línea vertical, elija Título rotado y cambie el título a Cantidad. El resultado es el que se muestra a continuación.

Leyenda

La leyenda se utiliza para especificar el color que representa un gráfico. De forma predeterminada, la leyenda se muestra a la derecha del gráfico.

Para cambiar la posición de la leyenda o no mostrarla, haga clic en el gráfico, aparece la pestaña Diseño.

En el grupo Etiquetas, haga clic en Leyenda, hay varias opciones.

Ninguno, la leyenda no se muestra
Mostrar leyenda a la derecha: la leyenda se muestra en el lado derecho del gráfico
Mostrar leyenda en la parte superior, la leyenda se muestra encima del gráfico
Mostrar leyenda a la izquierda: la leyenda se muestra a la izquierda del gráfico
Mostrar leyenda a continuación, la leyenda se muestra debajo del gráfico
Leyenda superpuesta a la derecha: la leyenda se muestra flotando en el lado derecho del gráfico
Leyenda superpuesta a la izquierda: la leyenda se muestra flotando en el lado izquierdo del gráfico

Del ejemplo anterior, muestre la leyenda debajo del gráfico, el resultado es como se muestra a continuación