validación de datos en Excel

Indice de contenido

1 validación de datos
2 ajustes
3 Ingrese su mensaje
4 advertencia de error

validación de datos

Cualquier celda en Excel se puede llenar con cualquier dato, si desea que la celda se llene con datos específicos, puede usar la validación de datos. Por ejemplo, es posible que desee que los datos de entrada en una celda sean numéricos o, más específicamente, un número entre 1 y 10.

El menú de validación de datos está en la cinta, pestaña Datos, grupo Herramientas de datos.

Validación de datos de Excel 2007

Haga clic en el menú de validación de datos, aparecerá un cuadro de diálogo como se muestra a continuación

Hay 3 pestañas, a saber, Configuración, Mensaje de entrada y Mensaje de error. Hablaremos uno por uno

ajustes

Los ajustes se utilizan para determinar el tipo de validación deseado. Hay 8 opciones de validación que se pueden seleccionar en la sección Permitir, a saber:

Cada valor puede contener cualquier tipo de datos.
Número entero, solo puede contener números enteros
Decimal, puede contener números enteros o fracciones
Lista, en forma de lista desplegable que se puede seleccionar y cuyo contenido se ha establecido
Fecha, solo puede contener datos de fecha
Tiempo, solo puede contener datos de tiempo
Longitud del texto, puede contener texto de una longitud específica
Personalizar, validar datos con una fórmula

Por ejemplo, queremos que la celda B1 contenga solo números enteros del 1 al 10, entonces la configuración de validación es la siguiente:

El resultado es que si la celda B1 se llena fuera de los números del 1 al 10, aparecerá un error.

Ingrese su mensaje

El mensaje de entrada se usa para mostrar un mensaje cuando se selecciona una celda válida, el mensaje puede contener información sobre el tipo de validación de celda o lo que sea :). El contenido del mensaje, que se muestra en el título y en el mensaje de entrada. Si no desea ver el mensaje sobre la desactivación de la casilla de verificación “Mostrar mensaje de entrada cuando se selecciona la celda”.

En el ejemplo anterior, si se selecciona la celda B1, se muestra un mensaje, luego la configuración de validación es la siguiente:

Entonces, cuando el cursor esté en la celda B1, aparecerá un mensaje como se muestra en la imagen a continuación.

advertencia de error

Alerta de error se utiliza para mostrar un mensaje de error cuando los datos de entrada no coinciden con la validación. De forma predeterminada, se genera una alerta de error. Si el título y el mensaje no se completan, el mensaje de error que se muestra es el archivo de Excel estándar. Si desea ver una versión diferente del mensaje de error, complete las secciones Título y Mensaje.

En el ejemplo anterior, si la celda B1 se llena con números fuera de los números 1-10, se muestra un mensaje de error, luego la configuración de validación es la siguiente: