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Función simple, Nombre en fórmula, Rango dinámico con nombre
Funciones simples
Un ejemplo de una función simple es SUMA, que se usa para calcular el valor total de un rango.
¿Cuál es el total de ventas de la imagen de arriba durante un año?
Coloque el cursor en la celda B14, luego escriba “=SUMA(B2:B13)” (sin las comillas), los resultados son los que se muestran a continuación
La fórmula para la celda B14 se puede ver en la barra de fórmulas (círculo negro).
nombre en fórmula
Del ejemplo anterior, la función SUMA calcula el valor total del rango B2:B13. Si el rango B2:B13 recibe un nombre, la dirección del rango se puede reemplazar con el nombre del rango (haga clic aquí para nombrar el rango)
En el mismo ejemplo, el rango B2:B13 se llama “Omset” (sin las comillas), luego la fórmula ingresada en la celda B14 es “=SUM(Omset)” (sin las comillas).
El resultado es el mismo que el del ejemplo anterior, excepto que la fórmula ya no usa un rango de direcciones.
Rango con nombre dinámico
La fórmula que usa el nombre del rango en el ejemplo anterior es bastante simple, pero tiene una debilidad, que es que cuando hay datos adicionales, el valor total de las ventas no cambia.
Hay dos fechas adicionales, a saber, las ventas de los meses de enero de 2015 y febrero de 2015, pero el valor total de las ventas no ha cambiado, sigue siendo el mismo que en el ejemplo anterior. Para resolver este problema puedes usar Rango con nombre dinámicoque es un rango que puede cambiar su valor de referencia de acuerdo a la adición de datos.
Para ello, cambie el valor “Se refiere a” del rango de direcciones anterior a una fórmula que produzca valores de un rango.
Haga clic en “Administración de nombres” en la cinta, pestaña “Fórmula”, grupo “Nombres definidos”, aparecerá un cuadro de diálogo como se muestra a continuación.
Seleccione un rango llamado Ventas y luego haga clic en Editar.
Cambie el valor de “Se refiere a” a “=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA(!$A:$A)-2,1)” (sin las comillas), luego haga clic en Aceptar y cierre los administradores de nombres.
El resultado es como en la imagen a continuación, con una fórmula fija, el valor total de las ventas cambia.
De esta manera, cuando se realice una adición a los datos de ventas del próximo mes, las ventas totales cambiarán automáticamente de acuerdo con la adición de datos, sin tener que editar la fórmula de Excel.
La función OFFSET se utiliza para devolver un valor de un rango. La función COUNTA se utiliza para contar las celdas llenas.
Sugerencias y trucos para usar Dynamic Named Range
- Función BUSCARV con datos dinámicos de table_array
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