Clasificación
Ordenar es una función de Microsoft Excel para ordenar datos. El menú Ordenar está en la cinta, la pestaña Inicio, el grupo Edición está en el extremo derecho de la pestaña Inicio.
Por ejemplo, hay datos como la imagen de abajo
Cómo ordenar los datos de ventas desde las ventas totales más altas hasta las ventas totales más bajas.
Los pasos para ordenar los datos son los siguientes:
Crear un rango de datos para ordenar
El rango creado es el rango para todos los datos, no solo el rango completo de datos de ventas. En este caso es el rango A1:N21
Haga clic en el menú Ordenar y filtrar, luego seleccione Ordenar personalizado.
Aparecerá un cuadro de diálogo como se muestra a continuación.
Marque Mis datos tienen encabezados si el rango de datos en el primer paso contiene encabezados; de lo contrario, desmarque los encabezados.
En la sección Columna, especifique la columna que se usará como referencia para ordenar los datos. Seleccione la columna Total.
En la sección Ordenar por, hay 4 opciones
- Valores para ordenar los datos en función de los valores de la celda
- Color de celda para ordenar los datos por color de celda
- Color de fuente para ordenar los datos por color de fuente
- Icono de celda para ordenar datos por icono de celda
Hay 3 opciones en el área de pedidos
- De menor a mayor (ascendente)
- De mayor a menor (descendente)
- Listas personalizadas
En este caso, elija De mayor a menor.
Si hay otros criterios para ordenar los datos, haga clic en Agregar nivel. Este criterio adicional se aplica si los criterios de primer nivel contienen los mismos datos, entonces la clasificación de datos utiliza los criterios de segundo nivel.
Cuando haya completado todas las configuraciones, haga clic en Aceptar
El resultado es como la imagen de abajo.
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